Effizienz trifft Automation: Maßgeschneiderte IT-Lösungen

Professionelle Prozessautomatisierung und individuelle Softwarelösungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Als zertifizierter Microsoft-Experte optimiere ich Ihre Geschäftsprozesse und mache Ihr Team zu Experten.

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Meine Alleinstellungsmerkmale

Zertifizierter Microsoft-Experte

Fundierte Fachkenntnisse in Microsoft-Technologien und jahrelange praktische Erfahrung in der Entwicklung professioneller Office-Lösungen.

Praxiserprobte Automatisierungen

Bewährte Lösungen zur Prozessoptimierung, die in der Praxis messbare Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen.

Messbare Zeitersparnis

Quantifizierbare Produktivitätssteigerungen durch intelligente Automatisierung repetitiver Aufgaben und optimierte Workflows.

Ausgiebige Fachschulungen

Ganzheitlicher Service: Von der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen bis zur Befähigung Ihrer Mitarbeiter durch praxisorientierte Schulungen.

Leistungen

Professionelle Dienstleistungen für die digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse

Prozessautomatisierung

Systematische Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung: von der initialen Analyse bis zur vollständigen Implementierung.

  • Prozessanalyse: Identifikation von Optimierungspotenzialen durch strukturierte Ist-Analyse und Schwachstellenermittlung
  • Prozessoptimierung: Entwicklung effizienter Workflows unter Berücksichtigung von Best Practices und Branchenstandards
  • Teil- & Vollautomatisierung: Flexible Automatisierungslösungen entsprechend Ihrem Bedarf, vom einzelnen Prozessschritt bis zum End-to-End-Workflow
  • BPMN 2.0-orientierte Modellierung: Standards-konforme Prozessmodellierung für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • System-Integration: Nahtlose Anbindung an ERP-Systeme, Outlook, Datenbanken und weitere Unternehmensanwendungen

Individuelle IT-Lösungen

Maßgeschneiderte Anwendungsentwicklung, präzise auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten.

  • (Teil-)Automatisierung: Komplexe Kalkulationen, Datenauswertungen, automatisierte Berichterstellung, Dashboard-Entwicklung, etc.
  • Mail-Integration: E-Mail-Automation, automatische Dateiverarbeitung, Kalender-Synchronisation und Kontaktverwaltung
  • Text-Automatisierung: Template-basierte Dokumentenerstellung, Serienbriefe und automatisierte Formatierung
  • Benutzerfreundliches Design: Intuitive Benutzeroberflächen für benutzerfreundliche Anwendungsbedienung
  • Schnittstellen & Datenintegration: Import/Export-Funktionen für CSV, XML, JSON sowie Datenbankanbindungen (SQL Server, Access)
  • Code-Optimierung: Performance-Verbesserung und Refactoring bestehender Projekte

Microsoft-Trainings

Praxisorientierte Schulungen für nachhaltigen Wissensaufbau: live, online oder hybrid

Professionelle Trainings für Microsoft Office-Anwendungen mit direktem Praxisbezug. Alle Schulungen werden individuell an Ihr Kenntnisniveau und Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst.

Vom grundlegenden Umgang mit Arbeitsmappen bis zur professionellen Datenanalyse: modularer Aufbau für alle Kenntnisstufen.

Einsteiger-Niveau

  • Grundlagen der Tabellenbearbeitung und Navigation
  • Zellformatierung und Arbeitsblatt-Management
  • Einfache Formeln und Funktionen (SUMME, MITTELWERT, WENN)
  • Diagrammerstellung und Basisvisualisierung

Fortgeschrittenen-Niveau

  • Erweiterte Funktionen: SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, SUMMEWENN(S)
  • Datenbereinigung und -transformation
  • Pivot-Tabellen und dynamische Auswertungen
  • Bedingte Formatierung und Datenvalidierung
  • Power Query-Grundlagen für Datenimport

Experten-Niveau

  • Komplexe Array-Formeln und dynamische Berechnungen
  • Power Pivot und Datenmodellierung
  • Professionelle Dashboard-Entwicklung
  • Makro-Aufzeichnung und VBA-Grundlagen
  • Performance-Optimierung großer Arbeitsmappen

Zielgruppe: Anwender aller Bereiche, von Bürosachbearbeitern bis Controller und Datenanalysten

Dauer: Modular gestaltbar, typischerweise 1 bis 3 Tage pro Kenntnisstufe

Format: Präsenz, Online (MS Teams/Zoom) oder hybrid

Systematischer Einstieg in die VBA-Programmierung: von den Grundlagen bis zur professionellen Anwendungsentwicklung.

VBA-Grundlagen

  • Einführung in die Entwicklungsumgebung (VBE)
  • Variablen, Datentypen und Konstanten
  • Kontrollstrukturen (If-Then-Else, For-Schleifen, Do-While)
  • Prozeduren und Funktionen (Sub vs. Function)
  • Das Excel-Objektmodell verstehen

Fortgeschrittene VBA-Programmierung

  • Module, Klassen und Code-Organisation
  • UserForms: Design und Ereignisbehandlung
  • Fehlerbehandlung und Debugging-Techniken
  • Arbeiten mit Dateisystem und externen Datenquellen
  • Automatisierung anderer Office-Anwendungen (Outlook, Word)
  • Best Practices und Code-Optimierung

Zielgruppe: Excel-Anwender mit Interesse an Automatisierung, IT-affine Mitarbeiter, Power User

Voraussetzungen: Solide Excel-Kenntnisse erforderlich

Dauer: 2 bis 4 Tage je nach Vorkenntnissen

Format: Präsenz, Online oder hybrid mit praktischen Übungen

Wirksame Präsentationen erstellen: von der Konzeption bis zur überzeugenden Darstellung.

  • Strukturierung und Storytelling in Präsentationen
  • Master-Folien und Corporate Design-Templates
  • Diagramme und Infografiken professionell einsetzen
  • Animationen und Übergänge zielgerichtet nutzen
  • Präsentationstechniken und Vortragsführung

Zielgruppe: Alle, die regelmäßig Präsentationen erstellen und halten

Dauer: 1 bis 2 Tage

Format: Präsenz oder Online

Professionelle Dokumentenerstellung mit Microsoft Word: Formatierung, Automatisierung und Vorlagen.

  • Formatvorlagen und Dokumentstrukturen
  • Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Index
  • Serienbriefe und Etiketten
  • Formulare und Feldfunktionen
  • Dokumentvorlagen erstellen und verwalten
  • Kollaboratives Arbeiten und Kommentarfunktion

Zielgruppe: Sachbearbeiter, Assistenzen, alle mit umfangreicher Dokumentenerstellung

Dauer: 1 bis 2 Tage

Format: Präsenz oder Online

Standards-konforme Geschäftsprozessmodellierung mit BPMN 2.0 und Microsoft Visio.

  • Grundlagen der Business Process Model and Notation (BPMN 2.0)
  • Visio-Grundlagen und Diagrammtypen
  • Prozessflüsse visualisieren: Aktivitäten, Events, Gateways
  • Swimlanes und organisatorische Zuordnung
  • Best Practices für lesbare und wartbare Prozessmodelle
  • Vom Ist-Prozess zum Soll-Prozess

Zielgruppe: Prozessverantwortliche, Qualitätsmanager, Business Analysten

Dauer: 1 bis 2 Tage

Format: Präsenz oder Online

Lernmethodik: Alle Schulungen folgen einem anwendungsorientierten Ansatz mit hohem Praxisanteil. Teilnehmer arbeiten an realistischen Beispielen und können eigene Fragestellungen einbringen.

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Prozess & Methodik

Strukturiertes Vorgehen für nachhaltige Projekterfolge

Analyse

Detaillierte Ist-Aufnahme Ihrer Prozesse und Anforderungen. Identifikation von Optimierungspotenzialen und Schwachstellen durch strukturierte Interviews und Prozessbeobachtung.

Konzeption & Prototyping

Erarbeitung eines Lösungskonzepts und Entwicklung eines funktionalen Prototyps. BPMN 2.0-konforme Prozessmodellierung mit Microsoft Visio für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Implementierung

Entwicklung der finalen Lösung unter Berücksichtigung von Best Practices. Iterative Abstimmung mit Ihnen für optimale Anpassung an Ihre Anforderungen.

Schulung & Übergabe

Einweisung Ihrer Mitarbeiter in die neue Lösung. Umfassende Dokumentation und Wissenstransfer für selbstständige Anwendung und zukünftige Anpassungen.

Wartung & Support

Begleitung nach Go-Live: Fehlerbeseitigung, Optimierungen und Erweiterungen nach Bedarf. Langfristige Partnerschaft für kontinuierliche Verbesserung.

Methodische Grundlage

Alle Projekte folgen etablierten Standards der Prozessmodellierung. Insbesondere kommt BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) zum Einsatz, visualisiert mit Microsoft Visio. Dies gewährleistet eine einheitliche, standardisierte Darstellung von Geschäftsprozessen, die von allen Projektbeteiligten verstanden wird.

Über mich

Niklas Ebers, VBA-Expert

Als zertifizierter Microsoft-Experte unterstütze ich Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse. Mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Automatisierungen und Office-Lösungen habe ich zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt: von der Prozessanalyse über die Implementierung bis zur Mitarbeiterschulung.

Mein Fokus liegt auf praxisnahen, anwendungsorientierten Lösungen, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und unmittelbaren Mehrwert schaffen. Die Kombination aus technischer Expertise und didaktischer Kompetenz ermöglicht es mir, nicht nur Softwarelösungen zu entwickeln, sondern Ihre Mitarbeiter auch zu befähigen, diese eigenständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.

Neben der Projektarbeit gebe ich mein Wissen in Form von praxisorientierten Schulungen weiter, für nachhaltige Kompetenzentwicklung in Ihrem Unternehmen.

Niklas Ebers, VBA-Expert

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